Tentang Program Magang

 

Apa itu program magang di Kantor Gubernur?

Program magang di Kantor Gubernur adalah program yang dimulai oleh Gubernur Zulkieflimansyah dan Wakil Gubernur Sitti Rohmi Djalilah beberapa bulan sejak dilantik. Saat ini program magang baru menyelesaikan batch pertamanya dengan terpilih sebanyak 7 orang dari Pulau Lombok dan Sumbawa yang terdiri dari S1 dan S2. Inisiatif ini diambil oleh Gubernur dan Wakil Gubernur dalam rangka mempersiapkan generasi muda untuk mengambil peran aktif dan positif dalam pemerintahan guna memajukan masyarakat NTB khususnya dan Indonesia pada umumnya.

 

Apa yang akan saya dapat kerjakan dalam program magang ini?

Peserta magang memiliki kesempatan untuk mengikuti kegiatan-kegiatan Gubernur dan Wakil Gubernur serta dapat membantu menganalisa area kebijakan dan program unggulan Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat, seperti di bidang ekonomi, lingkungan, Pendidikan serta kesehatan.

 

Apa saja yang pernah dikerjakan peserta magang sebelumnya?

Peserta magang periode Maret 2019 – Mei 2019 mengerjakan NTB Care, Program PAUD Berkualitas (PKK), revitalisasi posyandu, update rehabilitasi dan rekonstruksi pasca gempa, dan beasiswa NTB. Dalam menganalisa dan memberi rekomendasi, mereka berinteraksi langsung dengan pengambil kebijakan terkait dan juga dengan Gubernur dan Wakil Gubernur NTB.

 

Apa kriteria utama peserta magang yang dicari di Kantor Gubernur?

Kami mencari peserta magang yang memiliki motivasi tinggi untuk membantu pengawasan dan percepatan program unggulan pemerintah. Mengingat beban kerja yang tinggi, kami mengharapkan peserta magang untuk dapat mandiri dalam bekerja. Peserta magang tidaklah wajib memiliki pengalaman kerja, namun pengalaman berorganisasi atau bekerja di tempat lain akan menjadi bahan tambahan dalam evaluasi Tim Seleksi.

 

Kapan program magang ini akan berlangsung?

Untuk periode ini, program magang akan dimulai dari tanggal 9 September - 9 Desember 2019

​

Saya masih mengambil kelas kuliah, apa mungkin bagi saya untuk magang?

Kami memahami jika pendaftar perlu mengambil kelas kuliah. Kami dapat memberikan kelonggaran bagi peserta yang sedang mengerjakan skripsi/tesis atau yang mengambil sedikit mata kuliah agar dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk magang. Namun, karena tuntutan program magang ini cukup besar, ekspektasi kami adalah peserta magang dapat mengalokasikan waktu yang   signifikan. Komitmen waktu akan menjadi bahan pertimbangan tim seleksi.

 

Apakah jurusan saya harus sesuai dengan area program yang ingin saya kerjakan?

Kami menerima pendaftar dari bidang apapun juga. Kami yakin latar belakang

yang beragam dapat memberikan nilai tambah dan perspektif yang berbeda dalam perencanaan dan pelaksanaan program unggulan Pemprov NTB.

 

Saya sudah memiliki pekerjaan profesional, adakah peluang bagi saya untuk magang?

Ya, kami menerima profesional muda untuk bekerja di kantor kami.

 

Adakah batas usia dalam mendaftar di program magang ini?

Batas usia pendaftaran adalah usia 19-35 tahun. Kami menilai aplikasi secara utuh, di mana pengalaman, ilmu, pencapaian, dan potensi berkembang pendaftar akan dievaluasi secara keseluruhan sehingga pendaftar dengan usia lebih muda ataupun lebih tua tetap mendapatkan penilaian komparatif yang kami lakukan seobyektif mungkin.

 

Seberapa selektifkah program magang ini?

Di periode magang kali ini, kami berencana menerima sekitar 4 peserta. Sebagai perbandingan, terdapat lebih dari 260 pendaftar untuk periode-periode magang sebelumnya.

 

Sebenarnya saya ingin bekerja full-time di Kantor Gubernur, apakah saya bisa mendaftar kerja langsung?

Kantor kami tidak menerima pendaftaran kerja melalui jalur selain jalur PNS. Namun, kami akan mengamati peserta magang yang menunjukan potensi secara konsisten selama durasi magang.

 

Apakah saya dapat belajar langsung dari Gubernur dan Wakil Gubernur di dalam program magang ini?

Ya, program magang ini berada di bawah pengawasan langsung Gubernur dan Wakil Gubernur serta Ibu Gubernur untuk urusan PKK. Peserta dapat mengikuti kegiatan-kegiatan Gubernur dan Wakil Gubernur, rapat dan acara, dan juga berinteraksi langsung dengan Gubernur dan Wakil Gubernur.

 

Apakah ada honor yang akan saya dapatkan di dalam program magang ini?

Program magang kami menyediakan biaya transport dengan nominal yang bersaing.

​

Saya berdomisili di luar Mataram, apakah memungkinkan bagi saya untuk mengikuti program magang di Kantor Gubernur NTB?

Program magang ini dibuka untuk pelajar dan profesional muda Indonesia pada umumnya. Peserta magang yang sudah pernah kami terima ada yang berasal dari luar Mataram seperti dari Sumbawa dan DKI Jakarta.

 

Apakah ada akomodasi bagi peserta yang datang dari luar Jakarta?

Adalah harapan kami bahwa peserta magang dapat berasal dari seluruh Indonesia. Kami memberikan kesempatan yang seluas-luasnya bagi pendaftar dari luar Mataram. Kami tidak secara khusus menyiapkan akomodasi bagi peserta yang datang dari luar Mataram, namun dalam kasus tertentu kami akan membantu peserta magang mendapatkan akomodasi.

 

Saya tidak dapat mendaftar untuk periode ini, apakah ada kesempatan bagi saya mendaftar di lain waktu?

Program magang di Kantor Gubernur dibuka tiga kali setiap tahun. Periode magang berikutnya di tahun 2019 akan kami beritahukan di waktu yang akan datang.

​

Proses Pendaftaran

 

Kapan batas waktu saya harus mengirimkan aplikasi saya?

Masa pendaftaran untuk periode ini akan ditutup pada Minggu, 25 Agustus 2019 . Kami menyarankan agar peminat dapat mendaftar seawal mungkin.

 

Tahapan apa saja yang ada dalam proses pendaftaran magang?

Seleksi program magang terdiri dari dua tahap, yaitu seleksi administrasi dan seleksi wawancara. Waktu dan tempat akan diumumkan selanjutnya di email pribadi masing-masing pendaftar.

 

Apakah saya harus memilih bidang yang diinginkan di aplikasi?

Ya, pendaftar perlu mencantumkan bidang yang diinginkan di dalam dokumen Cover Letter yang dikirim. Jika lolos tahap seleksi administrasi, maka staf Gubernur di bidangnya masing-masing yang akan melakukan wawancara sesuai dengan keinginan yang dicantumkan, potensi pendaftar, dan komposisi pendaftar di angkatan ini.

 

Bagaimana baiknya saya mempersiapkan essay saya?

Essay yang diwajibkan tidak boleh melebihi 500 kata. Pendaftar diharapkan dapat membahas program unggulan yang diminati dari pilihan yang ada, dan dapat berupa rekomendasi kebijakan atau ulasan terhadap program unggulan tersebut. Disarankan agar tidak normatif dalam menulis essay. Banyak sekali pendaftar menulis tentang sosok Gubernur di essaynya atau sekedar mengutip fakta-fakta berita dan statistik yang kerap kali tidak relevan dengan tujuan dari penilaian essay ini. Essay yang baik adalah essay yang memiliki perpaduan elemen deskriptif dan argumentatif yang utuh dan memiliki unsur inspirasional dan pola pikir yang terstruktur serta tajam. Melalui Essay ini, Tim Seleksi akan dapat melihat kematangan karakter, cara berpikir, dan etos kerja dari pendaftar.

 

Apa maksudnya transkrip dan surat rekomendasi sebagai persyaratan opsional?

Agar aplikasi pendaftar dinyatakan lengkap, pendaftar harus menyiapkan Resume/CV, Cover Letter, dan Essay. Namun, jika pendaftar ingin memperkuat aplikasi mereka agar lebih meyakinkan dalam proses seleksi, maka pendaftar diberi kesempatan untuk menyertakan dokumen tambahan seperti transkrip nilai dan surat rekomendasi. Kedua hal ini juga dapat membantu Tim Seleksi mengetahui lebih dalam latar belakang dan juga area keahlian dari pendaftar.

 

Siapa yang dapat menuliskan rekomendasi untuk saya? Dan berapa banyak surat rekomendasi yang diperlukan?

Pemberi rekomendasi pada umumnya adalah orang yang pendaftar yakini dapat memberikan pendapat obyektif terhadap motivasi, visi, dan cara kerja dari pendaftar. Idealnya, pemberi rekomendasi adalah seorang dosen atau pembimbing dalam konteks profesional, akademis, atau dalam kegiatan sosial kemasyarakatan. Kami menerima hingga maksimum tiga surat rekomendasi.

 

Apakah ada format tertentu yang harus saya ikuti dalam menyusun aplikasi saya?

Kami mewajibkan seluruh isi materi yang dikirim di dalam Bahasa Indonesia, kecuali transkrip nilai atau surat rekomendasi yang datang dari institusi asing. Untuk CV, kami memberikan keleluasaan format selama tampilannya dinilai cukup profesional dan dalam Bahasa Indonesia dengan syarat maksimum dua halaman. Untuk Essay, wajib menggunakan font Times New Roman 12pts. Seluruh dokumen harap dikirim dalam format PDF. Kemampuan pendaftar dalam menyusun aplikasi yang rapi dan profesional akan menjadi poin penilaian Tim Seleksi dalam mengevaluasi keseluruhan aplikasi.

 

Bagaimana saya akan mendapatkan notifikasi dari Kantor Gubernur terkait progres aplikasi saya?

Segala pengumuman resmi akan dikirimkan oleh salah satu staf kami melalui email. Akan ada email konfirmasi kelengkapan material pendaftaran, pengumuman hasil seleksi administrasi, pengumuman hasil seleksi wawancara, dan email mengenai orientasi dan informasi bagi yang lolos tahap wawancara. Dikarenakan volume pendaftaran yang sangat besar, mohon kesabarannya dalam menunggu balasan terhadap email ataupun pengumuman seleksi di setiap tahapannya.

 

Saya masih memiliki beberapa pertanyaan spesifik, bagaimana cara saya mendapatkan jawaban untuk pertanyaan lainnya?

Anda dapat menghubungi Koordinator Program Magang Kantor Gubernur, Niki Rizky Pradipta, melalui email ke programntbmemanggil@gmail.com atau melalui nomor XXXXX (Whatsapp).